زونکن یه ابزار برای بایگانی است. زونکن ها مشابه پوشه ( فولدر ) ها هستند ولی از نوع بسیار ضخیم تر که برای بایگانی اسناد و مدارک مانند سند های اداری و حسابداری آرشیو و بایگانی میشود. کاغذ و برگه های پانچ شده را میتوان بصورت مستقیم یا همراه با کاور پلاستیکی در داخل زونکن قرار داد.

زونکن ها ارای قفل به جهت حفظ و نگهداری کاغذ درون زونکن هستند. ارتفاع قفل های زونکن 5/5 و 8 سانتی متر است که برای بایگانی 200 الی 500 ورق برگه A4 مناسب هستند. در صورتی که صاحب کسب و کار هستید و میخواهید بصورت عمده زونکن تهیه بفرمائید پیشنهاد میشود از خرید و تهیه زونکن های آماده و موجود در بازار بپرهیزید و با چاپ لوگو و نشان خود بر روی زونکن یک زونکن چاپی سفارشی و تبلیغاتی برای کسب و کار خود سفارش دهید.

همانطور که گفته شد از زونکن ها برای سازماندهی و نگه داشتن ورق های کاغذی استفاده می شود. قفلهایی که داخل زونکن نصب می‌شوند با ایجاد مکانیزمی باز می‌شوند و به کاربر اجازه می‌دهد صفحات کاغذ را به راحتی اضافه یا خارج کنند.

کلاسور وسیله ای است که برای سازماندهی و ذخیره اسناد یا اوراق استفاده می شود. تقریبا مشابه یک فولدر یا پوشه است ولی بسیار ضخیم تر و دارای یک قفل حلقه ای که کاغذ هایی که پانچ شده اند را به جهت بایگانی نهگداری می کند. معمولا از مقواهای فشرده با روکش و آسترهایی از جنس کاغذ، پارچه، گالینگور و ... ساخته میشوند.

کلاسور های یک ابزار بایگانی بسیار ضروری در شرکت ها می باشد که در سایز های استاندارد a4 و A5 تولید میشوند. کلاسور ها انواع مختلف قفل ها را دارند 1- قفل گرد 2- قفل D 3- قفل های ارگانایزری 6 و 24 حلقه که برخی از آنها در عطف وسط کلاسور نصب میشوند و برخی دیگر بر روی یکی از لت های چپ یا راست کلاسور نصب میشوند.

برخی از شرکت ها هم که از کلاسور چاپی استفاده میکنند که هدف از این کار را برندینگ و زیبایی قفسه های بایگانی و کتابخانه ای خود اعلام میکنند. برخی از کسب و کارها هم از کلاسور چاپی برای تبلیغات و ثبت سفارش از خورده فروش ها به ویزیتور های خود می دهند. و در پایان میتوان گفت برخی نیز برای ارائه رزومه و یا دریافت سفارش کار برای شرکت های مختلف ارسال میکنند. بانی چاپ تولید کننده عمده کلاسور های تبلیغاتی و چاپی در ایران است که در تعداد و سایز دلخواه اقدام به ساخت و تولید کلاسور می نماید.

چاپ و صحافی طرح سفارشی کلاسور به فرآیند چاپ طرح های شخصی یا سفارشی بر روی جلد کلاسور اشاره دارد. این فرآیند شامل ایجاد یا انتخاب یک طرح منحصر به فرد، مانند لوگو، گرافیک، متن یا تصاویر، و سپس چاپ آن بر روی جلد صحافی با استفاده از تکنیک های چاپ با کیفیت بالا است. چاپ صحافی طرح سفارشی به افراد یا سازمان ها اجازه می دهد تا کلاسورهایی ایجاد کنند که هویت برند، سبک شخصی یا الزامات خاص آنها را منعکس کند. این یک حس شخصی به کلاسورها اضافه می کند، و آنها را از نظر بصری جذاب و برای اهداف مختلف، از جمله ارائه، بازاریابی، یا نیازهای سازمانی مناسب می کند. سفارش چاپ کلاسور با طرح دلخواه به دلایل متعددی از جمله جلب توجه، ارتقاء هویت برند، انعطاف در طراحی و ارائه یک راهکار نظم بخشی به اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می‌گیرد. کلاسورها با توجه کاربردهای بسیار، به یک وسیله مهم در سازماندهی اسناد و ارائه یک تصویر حرفه‌ای و منظم از مدارک حیاتی در حیطه‌های مختلف تبدیل شده‌اند.

زونکن سفارشی، زونکن هایی هستند که بر اساس سلیقه، نیاز یا ویژگی خاص طراحی و تولید می‌شوند. این زونکن ها معمولاً با توجه به درخواست و بر اساس مواردی مانند طرح‌سازی، رنگ، متن، لوگو و سایر خصوصیات، سفارشی‌ می‌شوند. به عبارتی امکان طرح و ظاهر دلخواه، مشتریان را می‌سازند، که می‌توانند شامل عناصر شخصی، برندینگ، یا هویت بصری مرتبط با سازمان یا فرد مشتری باشند. ماهیت ملموس یک زونکن یا کلاسور، به ویژه با طراحی سفارشی، جذابیتی ماندگار دارد. زونکن های طراحی شده سفارشی در هر کجا که استفاده شود، کلاس‌های درس، دفاتر، آزمایشگاه‌ها، ادارات، اهمیت پایدار سازمان‌دهی و شخصی‌سازی را نشان می‌دهند.