تقویم رومیزی و کاربرد آن
تقویم رومیزی یکی از کاربردی ترین ابزارهای سازماندهی زمان در محیط های کاری و اداری است که علاوه بر کارکرد اصلی خود، به عنوان یک ابزار تبلیغاتی مؤثر نیز شناخته می شود. حضور دائمی این تقویم ها بر روی میز مدیران، کارشناسان و مشتریان باعث می شود نام و لوگوی برند شما به صورت روزانه در معرض دید قرار گیرد و به مرور در ذهن مخاطبان تثبیت شود. به همین دلیل، بسیاری از شرکت ها پیش از شروع سال جدید، تقویم های رومیزی را به عنوان هدیه تبلیغاتی حرفه ای طراحی و چاپ کرده و در اختیار مخاطبان خود قرار می دهند.
تقویم رومیزی یکی از ابزارهای ضروری برای برنامه ریزی و مدیریت زمان در محیط های کاری، اداری و حتی خانگی به شمار می رود. این تقویم ها معمولاً شامل تمامی ماه ها و روزهای سال هستند و با قرارگیری بر روی میز کار، دسترسی آسان به تاریخ ها، مناسبت ها و برنامه های روزانه را فراهم می سازند. از مزایای مهم آن می توان به نمایش کلی روزهای هر ماه در یک نگاه اشاره کرد، بدون نیاز به ورق زدن یا جست وجو در صفحات مختلف. تقویم رومیزی علاوه بر کارکرد شخصی، فضای مناسبی برای یادداشت برداری و ثبت اهداف فراهم می کند. از سوی دیگر، این ابزار به عنوان یکی از مؤثرترین و مقرون به صرفه ترین هدایای تبلیغاتی نیز شناخته می شود. شرکت ها و برندها می توانند با طراحی اختصاصی شامل لوگو، شعار و اطلاعات تماس خود، پیام تبلیغاتی شان را به صورت دائمی در معرض دید مخاطبان قرار دهند.
تقویم رومیزی یک ابزار مفید و عملی است که بر روی میز یا سطح کاری قرار می‌گیرد و اطلاعات زمانی را به صورت مشخص و دیداری ارائه می‌دهد. کاربردهای زیادی برای تقویم رومیزی وجود دارد که به بهبود سازماندهی زمان و برنامه‌ریزی کمک می‌کند. در زیر به برخی از کاربردهای تقویم رومیزی اشاره شده است:
برنامه‌ریزی روزانه:
تقویم رومیزی به کاربران کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی روزانه خود را با دقت انجام دهند. با نگاه کردن به تقویم، افراد می‌توانند وظایف روزانه خود را مشخص کنند و از تداخل زمانی جلوگیری کنند.
موعد مهمانی و رویدادها:
تقویم رومیزی مکانی مناسب برای ثبت مواعد مهمانی‌ها، رویدادها و مناسبت‌ها فراهم می‌کند. این کمک می‌کند تا افراد به راحتی به تعدادی از مهمانی‌ها و رویدادها حضور پیدا کنند.
زمانبندی وظایف:
افراد می‌توانند تاریخ‌ها و زمان‌های انجام وظایف را در تقویم خود ثبت کنند. این کمک می‌کند تا از دست دادن یا فراموش کردن وظایف مهم جلوگیری شود.
نمایش دادن تعطیلات و تعطیلات رسمی:
تقویم رومیزی معمولاً تعطیلات و روزهای تعطیل رسمی را نشان می‌دهد. این اطلاعات به افراد کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی خود را به مراتب بهتر تنظیم کنند.
برنامه‌ریزی ملاقات‌ها:
تقویم رومیزی مکان مناسبی برای ثبت مواعد ملاقات‌ها و جلسات ارائه می‌دهد. این کمک می‌کند تا افراد به راحتی وظایف جلسات و مواعد را مشخص کرده و از تداخل زمانی جلوگیری کنند.
تعیین اهداف و دستاوردها:
افراد می‌توانند اهداف کوتاه مدت یا دستاوردهایی که قصد دارند در آینده برسند، را در تقویم خود نشان دهند. این به آنها کمک می‌کند تا به دنبال اهداف خود با تمرکز بیشتری بروند.
یادآوری وظایف مهم:
تقویم رومیزی یک ابزار برای یادآوری وظایف مهم است. با قرار دادن یادداشت‌ها و یادآورها در تقویم، افراد می‌توانند از وظایف خود خبر داشته و به موقع آنها را انجام دهند.
با توجه به کاربردهای متنوع تقویم رومیزی، استفاده موثر از آن می‌تواند به بهبود مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری کمک کند.
طراحی تقویم رومیزی با توجه به کاربردش به دو صورت تقویم رومیزی ماهانه و تقویم رومیزی هفتگی می باشد.
انواع تقویم رومیزی
تقویم رومیزی دارای انواع زیر با توجه به کاربردشان می باشد:
- تقویم رومیزی شرکتی و اداری
- تقویم رومیزی پایه دار
- تقویم رومیزی اختصاصی
- تقویم رومیزی ماهانه، 13 صفحه (12 ماه + برگه کاور تقویم)
- تقویم رومیزی فصلی، 5 صفحه (5 ماه + برگه کاور تقویم)
- تقویم رومیزی چوبی
برای طراحی و چاپ تقویم رومیزی در انواع متفاوت می توانید درخواست خود را به کارشناسان بانی چاپ اعلام نمائید و ضمن دریافت مشاوره رایگان، سفارش چاپ تقویم رومیزی خود را با کیفیت حرفه ای، با حداقل هزینه و کوتاه‌ترین زمان ممکن تحویل بگیرید.
انواع چاپ تقویم رومیزی
-برای چاپ تقویم رومیزی هم از چاپ افست و هم به ندرت از چاپ دیجیتال استفاده می شود؛ البته زمانی از چاپ دیجیتال استفاده می شود که تیراژ پایین باشد و زمان کمی برای چاپ تقویم رومیزی در اختیار باشد؛ در غیر اینصورت چاپ دیجیتال تقویم رومیزی به صرفه نخواهد بود.
-برای چاپ صفحات تقویم رومیزی اصولاً از کاغذ گلاسه با گرماژ 150 تا 300 گرم استفاده می شود.
-برای چاپ تقویم رومیزی یک برگه نیز در ابتدای تقویم رومیزی قرار می گیرد که به آن برگه کاور تقویم رومیزی می گویند این برگه در تقویم رومیزی اختصاصی حاوی تبلیغات، لوگو و شعار تبلیغاتی برندی که اقدام به چاپ آن می نماید است.
-برای جلوه بیشتر تقویم رومیزی بهتر است که روی پایه و یا قسمت‌هایی از طرح ها و نوشته ها ضرب طلاکوب و یا نقره کوب انجام دهیم.
-از نکات مهم در طراحی تقویم رومیزی اینست که برای صفحات تقویم رومیزی حاشیه امن قرار دهیم تا در هنگام برش و یا قرار گرفتن رو پایه و چسب‌کاری، نتایج نامطلوب ایجاد نگردد.
-همچنین فراموش نشود که کانال‌های ارتباطی با شرکت روی تقویم رومیزی آورده شود تا در صورت تمایل مخاطبین شما بتوانند با شما ارتباط برقرار کنند.
انواع پایه تقویم رومیزی
تقویمهای رومیزی دارای دو نوع پایه می باشند:
- پایه جلد سخت تقویم رومیزی
در این نوع پایه جلد سازی انجام می شود و روی مقوای سختی که برای پایه تقویم رومیزی در نظر گرفته شده است، برگه گلاسه و سلفون چسبانده می شود که به این نوع پایه جلد سخت می گویند و کلیه مواردی که قرار است روی پایه قرار بگیرد از مطالب گرفته تا عکس‌های و طراحی گرافیکی و تبلیغاتی روی همین کاغذ گلاسه چاپ می شوند.
این نوع پایه دارای ایستایی و مقاومت بالایی هست و دارای هزینه بالاتری از پایه ایندربرد برای تقویم رومیزی می باشد. - پایه از مقوای ایندربرد که این نوع پایه دارای استحکام و مقاومت کمتری از پایه جلد سخت می باشد. کلیه مواردی که قرار است روی پایه تقویم رومیزی چاپ شود مستقیماً روی همین مقوای اینردبرد چاپ می شود و مزیتی که نسبت به پایه جلد سخت دارد هزینه کمتر آن می باشد.
عوامل مؤثر در چاپ تقویم رومیزی
- ابعاد تقویم رومیزی
- جنس کاغذ تقویم رومیزی
- آستری که روی پایه تقویم رومیزی قرار می گیرد.
- تعداد صفحات تقویم رومیزی
- طراحی و گرافیکی که برای صفحات، برگه کاور و پایه تقویم رومیزی انجام می شود.
- تعداد تیراژ و نوع چاپی که برای تقویم رومیزی در نظر گرفته می شود.
کاربرد تقویم رومیزی
- اولین و کاربردی ترین استفاده تقویم رومیزی مشاهده تاریخ روز، مناسبت‌ها و رویدادهای روز از روی آن به راحتی می باشد.
- با داشتن یک تقویم رومیزی می توان با یک نگاه خیلی سریع از تعطیلی ها و وقایع یک ماه اطلاع پیدا کرد و در این زمینه برنامه ریزی لازم را انجام داد.
- تقویم رومیزی در ادارات برای هر میزی جزءِ ملزومات می باشد و در منازل نیز حداقل یک تقویم رومیزی مورد نیاز می باشد.
- در چاپ تقویم رومیزی اختصاصی تبلیغات، لوگو، تصاویر دلخواه و شعار تبلیغاتی برندی که اقدام به طراحی و چاپ تقویم رومیزی می کند روی صفحات، پایه و برگه کاور تقویم رومیزی قرار می گیرد.
- تقویم های رومیزی یکسال روی میزها قرار می گیرند و بخاطر همین می توانند در تبلیغات ابزار بسیار مؤثری باشند.